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Alten recrute un Gestionnaire Administratif

ALTEN MAROC filiale du leader mondial de l’Ingénierie et du Conseil en Technologies (ICT), avec 40 000 collaborateurs au monde dont plus de 1000 au Maroc répartis sur trois Centres d’Excellence à Fès, Rabat et Casa, nous accompagnons nos clients en offrant des solutions d’ingénierie agiles et novatrices pour les grands donneurs d’ordre mondial dans les secteurs de l’automobile, l’aéronautique, les réseaux & télécoms, Software & Outils.

Rejoindre ALTEN MAROC c’est  bénéficier : 

  • Des parcours professionnels diversifiés avec des opportunités de carrière, une mobilité interne, sectorielle, géographique et métiers.
  • Des formations certifiantes et diplômantes.
  • Des événements réguliers pour combiner bien être et performance.

Alten recrute un Gestionnaire Administratif

En tant que Gestionnaire Administratif, votre mission princiaple consiste à gérer les réponses aux demandes, les commandes, les prêts et la facturation des moyens informatiques aux projets.

Sous la responsabilité des Managers du pôle Administratif, votre mission consiste à :

  • Répondre aux sollicitations internes de demande de mise à disposition de moyens informatiques.
  • Vérifier et/ou définir les besoins exprimés par les clients internes.
  • Assurer les relations avec les clients internes, notamment au travers d’une permanence téléphonique.
  • Être en relation avec les fournisseurs et éditeurs pour relance factures.
  • Appliquer, rappeler aux clients internes les processus de gestion.
  • Relances en interne et mise à jour des données en masse dans notre outil de gestion
  • Transmettre des informations (exemple demande de devis) et planifier des rendez-vous pour l’équipe administrative

Profil Recherché :

  • Diplôme Bac+ 3 en Gestion d’entreprise ou équivalent avec un bon niveau de communication en français et en anglais.

Compétences requises:

  • Vous avez une première expérience réussie en gestion administrative de moyens informatiques.
  • Communication en français (B2) et en anglais (B1) requise.
  • Une première expérience dans la relation client et la maitrise de l’anglais seraient un plus.
  • Vous êtes dynamique, polyvalent, réactif, rigoureux et aimez travailler dans un environnement de travail stimulant.

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