Coalition ISRAR recrute Plusieurs Profils

Le projet « SaMMa » est un projet régional mis en œuvre par la coalition Israr, en partenariat avec l’ONG ERIM, l’Association Joussour de citoyenneté (AJC) en Tunisie, l’Association Initiatives Citoyennes au Maroc et l’association Femmes en communication en Algérie. Le projet est co-financé par l’Agence Française de Développement AFD et a pour objectif d’instaurer une culture d’égalité femmes-hommes en luttant contre les violences basées sur le genre au Maghreb. Au Maroc, le projet cible les quatre régions d’intervention de la coalition Israr: Tanger Tétouan Hociema, Rabat- Salé – Khenitra, Marrakech-Safi, et Souss-Massa.

Dans le cadre du développement de ses activités la Coalition ISRAR lance un appel à recrutement pour:

1. Un Chargé de projets.
2. Un Responsable administratif et financier.

Chargé de projets

Missions et tâches

La/le chargé.e de projet assure les fonctions suivantes: Concernant la gestion de projets: Elle/il est directement responsable de la gestion technique et financière des projets qui lui sont attribués. Dans ce cadre, la/le Chargé.e de projets assure:

• La planification, l’exécution, le suivi et l’évaluation de ses projets;
• L’identification des partenariats potentiels et de formalisation de ceux qui sont pertinents pour l’activité de la Coalition ISRAR au niveau des territoires de mise en œuvre des projets;
• La gestion et la coordination des relations avec les partenaires techniques et financiers, les institutions, les associations et les bénéficiaires.

Plus spécifiquement, la/le Chargé.e de projet est principalement responsable de:

• L’élaboration des plans d’action annuels de ses projets.
• L’exécution des activités des projets, pilotage et coordination technique et logistique de tous les événements qui y sont liés.
• La collecte des données qualitatives et quantitatives permettant de suivre l’état d’avancement des projets et d’évaluer leurs impacts.
• L’élaboration des rapports narratifs et de tout autre document en relation avec la mise en œuvre des activités des projets.
• L’appui au Responsable administratif et financier dans l’élaboration des rapports financiers et la veille au respect des règles et procédures liées aux accords de partenariat associés aux projets en question.

En concertation avec la Coordinatrice de l’association et les différents membres du bureau de l’association et selon le besoin, la/le Chargé.e de projets contribue à:

• L’identification, la mobilisation et le suivi de l’expertise appropriée (identification des besoins, consultants et fournisseurs) et la supervision du travail des prestataires;
• L’animation des groupes de travail créés dans le cadre des projets;
• La conduite des activités de visibilité et de communication liées aux projets en conformité avec les lignes directrices de communication de l’association et des bailleurs;
• L’identification des nouveaux projets et partenariats et participation au processus de rédaction de nouvelles propositions pour assurer la continuité des projets.

Pour assurer efficacement ses fonctions, la/le Chargé.e de projets travaille sous la supervision de la Coordination de l’association. Il rend compte de ses résultats et des éventuelles contraintes rencontrées dans l’exercice de ses fonctions, directement à la Coordinatrice.

D’une façon générale, le/la Chargé.e de projet assure toute tâche relevant de sa fonction.

Compétences:

• Maîtrise du cycle de projet, des outils de montage, monitoring et de suivi et évaluation de projet.
• Parfaite maîtrise des techniques de rédaction et de reporting des activités.
• Excellente maîtrise de l’arabe, du français à l’écrit et à l’oral. L’anglais est un atout.
• Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point et Outlook).
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds, exemple: Agence Française de Développement, UE, etc.

Profil du candidat

• BAC+5 minimum dans le domaine de la gestion de projets/coopération internationale/développement ou technique de type licence en sciences sociales/éducation.
• 4 ans minimum d’expérience pertinente au Maroc dans le domaine du développement, et dans la gestion et animation d’équipes, en qualité de chargé.e de Projet (gestion opérationnelle et financière, suivi-évaluation, rédaction de rapport en différentes langues).
• Formation en lien avec la thématique de droit des femmes.
• Formation sur les éléments de gouvernance.
• Connaissances/expériences pertinentes dans les thématiques liées à la gouvernance, plaidoyer, redevabilité sociale.
• Connaissances/expériences pertinentes des bailleurs de fonds internationaux (par ex. l’Agence Française du Développement, l’Union Européenne).
• Bonne aptitude à la réflexion, d’esprit d’initiative et à la capitalisation de savoir-faire; Fortes capacités de priorisation, d’organisation, de communication et de leadership.
• Excellente maîtrise du français et de l’arabe.
• Capacités rédactionnelles en arabe et en français.
• Forte mobilité/disponibilité.
• Flexible, Diplomate, Enthousiaste et Dynamique.
• Disponibilité immédiate.

Organisation de travail

• Le contrat sera de type « CDD ». La durée estimée du contrat sera de 18 mois renouvelables. Une évaluation de performance sera réalisée à 3 mois du démarrage du contrat et annuellement.
• Le poste sera basé à Rabat.

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Responsable administratif et financier

Missions et tâches

Sous la supervision de la coordinatrice de la Coalition ISRAR, le ou la Responsable Administratif.ve et Financier.ère sera chargé de la gestion administrative et financière de l’association dans toutes ses composantes. Il s’agira notamment d’assurer le traitement des opérations administratives, comptables, financières et budgétaires ainsi que la production des états financiers et des rapports de suivi financier conformément à la règlementation en vigueur et dans les formes exigées par les partenaires.

Le.la Responsable Administratif.ve et Financier.ère aura pour principales missions:

• Élaborer la stratégie financière de l’association.
• Elaborer et piloter le budget opérationnel annuel de l’association en collaboration avec la Coordinatrice.
• Superviser, organiser et coordonner les services administratifs, comptables et financiers.
• Montage de budget de réponse d’appel aux projets.
• Définir et mettre en place les principes et méthodes comptables et les normes d’information financière, ou normes comptables nationales conformes, dans leur substance, aux lois et réglementations comptables en vigueur au Maroc et appliquer les procédures administratives et fiscales en vigueur.
• Attirer l’attention de la Coordinatrice sur les prévisions à court terme et formuler les prévisions sur les stratégies à moyen terme.

Dans l’accomplissement de sa mission ci-dessus explicitée, le RAF aura à effectuer, de manière non exhaustive, et dans le respect des dispositions légales et règlementaires en vigueur les tâches suivantes:

• Vérification du respect des procédures administratives, financières et comptables et mise à jour des procédures en cas de besoin.
• Vérification périodique des livres et registres comptables pour s’assurer de leur bonne tenue.
• Élaboration des états financiers de tous les rapports de gestion et rapport de suivi financier requis pour les projets, dans le respect des règles des partenaires et des bailleurs.
• Contribuer à l’élaboration du budget annuel de l’association et de ses composantes.
• Analyser et commenter les écarts entre les prévisions et les réalisations financières.
• Mise en œuvre de tous les contrôles comptables avant paiement des fournisseurs.
• Préparation des demandes de retrait de fonds suivant les règles et procédures des partenaires.
• La supervision des paiements par chèque, petite caisse ou tout autre moyen légal et autorisé par l’association.
• Contrôle des chèques émis en paiement des biens, travaux ou services reçus.
• Contrôler toutes les pièces de dépenses avant tout règlement.
• Contrôler les pièces comptables pour s’assurer de leur viabilité, de leur exactitude et de leur bonne imputation avant leur comptabilisation.
• Mettre en place des comptabilités: générale, analytique et budgétaire en temps réel à tous les niveaux des Projets de l’association et veiller à leur bonne tenue.
• Maintien des relations d’ordre comptable ou financier avec les fournisseurs des biens et services.

Gestion administrative

• Assurer le maintien et la mise à jour de l’ensemble du système informatique de gestion administrative, financière et comptable des projets.
• Garantir la mise en œuvre de toutes les procédures administratives, financières, comptables et de contrôles internes décrites dans le manuel de procédures des projets.
• Organiser les inventaires physiques des matériels et équipements acquis dans le cadre des projets.
• Assurer toute autre tâche en lien avec son expertise et ses compétences qui lui seraient confiées par la Coordinatrice de la Coalition ISRAR.

Les livrables

Les livrables attendus sont, entre autres, les suivants:

• Données comptables, financières et administratives à jour établies selon les normes comptables établies et directives de la Coordinatrice et du Manuel de procédures administratives et financières.
• Production des états et rapports financiers dans les délais fixés.

Qualifications requises

Les candidats.es à ce poste doivent:

• Être titulaire d’un diplôme universitaire [Bac + 4 ans minimum] en Sciences de gestion (administrateur gestionnaire, gestion des entreprises, comptabilité, et finances, etc.).
• Avoir au minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion, et avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des projets financés par les bailleurs de fonds internationaux (une expertise sur les financements AFD serait considérée comme un atout).
• Avoir une expérience dans les domaines de la mise en place des outils de gestion (manuel de procédures, système comptable…) et la gestion de ces outils.
• Maîtrise des outils informatiques (surtout Excel, bases de données) et des logiciels de gestion financière et comptable.
• Avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression.
• Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers.
• Avoir une capacité en matière d’analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers.
• Avoir une maîtrise parfaite parlée et écrite du français et de l’arabe (anglais un atout).
• Disponibilité immédiate.

Organisation de travail

• Le contrat sera de type « CDD ». La durée estimée du contrat sera d’une durée de 18 mois renouvelables. Une évaluation de performance sera réalisée à 3 mois du démarrage du contrat et annuellement.
• Le poste sera basé à Rabat.

Comment postuler

Les candidats (es) intéressés (es) par cet appel à recrutement sont invités (es) à soumettre:

• Un CV détaillé avec trois références.
• Une lettre de motivation.
• Une copie des diplômes.

Merci de bien vouloir envoyer votre candidature par mail à [email protected] et [email protected] en précisant dans l’objet le titre du poste souhaité. Le dernier délai pour l’envoi des candidatures est fixé au 30 juin 2023 avant minuit. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. La Coalition ISRAR est un employeur respectant l’égalité professionnelle.