L’Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail (OFPPT) organise un concours pour le recrutement de 2 Secrétaires de Direction.
Premier opérateur public marocain de formation, l’OFPPT, avec ses 10 000 collaborateurs, vise à faire de la compétence des jeunes un atout de l’essor économique du Royaume.
Premier opérateur public marocain de formation, l’OFPPT, avec ses 10 000 collaborateurs, vise à faire de la compétence des jeunes un atout de l’essor économique du Royaume. Aujourd’hui, nous représentons plus de 500 000 places pédagogiques au travers de nos 356 établissements, ce qui représente au total plus de 90% du dispositif de la formation professionnelle publique et privée.
Notre plan de développement à l’horizon 2021 ambitionne la formation de 2 millions de jeunes, la création de 24 établissements par an et le perfectionnement d’un million et demi de salariés.
A ce titre, nous recherchons nos talents de demain pour accompagner nos projets de croissance.
OFPPT recrute des Secrétaires de Direction
Activités principales:
La secrétaire de Direction assure des tâches polyvalentes d’assistance au directeur.
Missions:
-Exécuter les actes administratifs et de gestion courante;
-Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’établissement;
-Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes;
-Prendre en charge l’organisation matérielle et logistique des réunions organisées au niveau de la Direction de l’établissement.
Compétences opérationnelles:
-Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale (français et arabe);
-Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail;
-Sens des priorités et sens de l’organisation et de la planification;
-Capacité à prendre des initiatives;
-Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique;
-Capacité à s’adapter aux changements et à faire face à des situations d’urgence;
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion.
Savoir-être:
-Discrétion;
-Capacité d’anticipation;
-Sens de l’écoute;
-Sens du service public.
Profil requis:
Candidats externes:
-Etre titulaire de diplôme technicien spécialisé, ou équivalent, en Secrétariat de Direction ou similaire (Diplôme donnant accès à l’échelle 09 de la Fonction Publique);
-Justifier d’une expérience professionnelle cumulée d’au moins 3 années en qualité de secrétaire de direction dans des structures organisées;
-Etre âgé de moins de 40 ans à la date de la prise de service;
-Etre de nationalité Marocaine.
Agents OFPPT:
-Être agent titulaire à l’OFPPT et classé à une échelle inférieure à celle de recrutement au présent poste;
-Être titulaire de diplôme technicien spécialisé, ou équivalent, en Secrétariat de Direction ou similaire (Diplôme donnant accès à l’échelle 09 de la Fonction Publique);
-Justifier d’une expérience professionnelle cumulée d’au moins 3 années en qualité de secrétaire de direction.
Consultez aussi: Concours de Recrutement OFPPT 2023
Dossier de candidature:
-Formulaire de candidature (F1) à renseigner (ou (F2) pour agents ofppt);
-CV actualisé et explicitant de manière détaillée les expériences professionnelles en rapport avec le poste Format DPF;
-Copie de la CNI (Recto-verso) en format PDF (une seule page);
-Copie du diplôme requis Format PDF (les diplômes délivrés par les établissements étrangers doivent être accompagnés par des copies des attestations d’équivalence).
Date limite de réception des candidatures est le 7 Juillet 2023 à minuit.
N.B: Tout dossier transmis via un canal autre que celui précité ne sera pas pris en considération.
Date et lieu du concours: Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués à des tests d’évaluation, dont les dates et les lieux de déroulement seront indiqués ultérieurement.
Modalités de dépôt de dossier de candidature:
1. S’inscrire et postuler à l’offre sur le site: recrutement.ofppt.ma
2. Scanner les documents constituant le dossier de candidature en format PDF et les envoyer sur le site recrutement.ofppt.ma
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